Туристическим агентствам: +7 495 980-7323
Корпоративным клиентам: +7 495 721-1122

ЭДО — Электронный документооборот

Информация от "АВИА ЦЕНТР"

Наша компания перешла на отправку закрывающих документов через систему ДИАДОК. 

Мы предлагаем Вам возможность обмениваться такими документами через систему электронного документооборота (ЭДО). Вы будете получать от нас документы в электронном виде через систему ДИАДОК оператора СКБ Контур.

Нужен только сертификат электронной подписи (у кого нет, рекомендуем покупку ЭЦП в компании ТАКСКОМ) . Наша компания будет использовать для отправки закрывающих документов ТОЛЬКО электронный документооборот.

Мы готовы выставлять и принимать счета-фактуры, акты и накладные, а также вести переписку с вами в электронном виде без дублирования на бумаге. Просим CУБАГЕНТОВ ООО "АВИА ЦЕНТР" и ООО "Агентство Центр" еще не перешедших на ЭДО подключиться, и принять отправленное Вам приглашение в системе ДИАДОК  до 1 июля 2016 года.

Наша компания перешла на отправку документов через систему электронного документооборота «ДИАДОК», разработанную компанией ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (ЭДО).

Переход на ЭДО ведет, в первую очередь, к ускорению процесса обмена документами, быстрее будет начисляться комиссионное вознаграждение, к повышению качества обслуживания, а такжесокращению статей затрат на доставку документов, бумагу, картриджи, хранение. 

Подписанный электронный документ согласно Письму Минфина России от 17.06.2013 № ЕД-4-3/10769 дублировать на бумаге не нужно.

В соответствии с п.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 №63 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. 

Таким образом, электронный документ (акт, товарная накладная) может являться документом, подтверждающим расходы в соответствии с п.1 ст.252 НК РФ, осуществленные налогоплательщиком.

Подпись направленным Вам документов в системе «Диадок» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны, т.е. Вы будете получать от нас документы в электронном виде через систему «Диадок» бесплатно.

Для подключения к системе «Диадок» подходит сертификат цифровой электронной подписи, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром:

  • ЭДО - электронный документооборот
  • СЭД - система электронного документооборота (программное обеспечение используемое операторами электронного документооборота, например ДИАДОК, СБиС+ и т.д.)
  • ОЭД - операторы электронного документооборота (например: СКБ Контур, Тензор, Такском и т.д.)
  • Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. 
  • ЭЦП - Электронная Цифровая Подпись (Квалифицированный сертификат)
  • КЭП - сертификат Цифровой Квалифицированной Электронной Подписи (то же самое что ЭЦП)

Для подключения к системе ДИАДОК-КОНТУР - WWW.DIADOC.RU
подходит сертификат цифровой электронной подписи, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром: 

  • Сертификат Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП) используемый в системе ДИАДОК (СКБ КОНТУР)
  • Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП) используемая в системе СБиС++ (Тензор)
  • Сертификат Квалифицированной Электронной Цифровой Подписи (КЭЦП) используемый в ТАКСКОМ
  • Любым другим указанным ниже: 

    Корус Консалтинг
    НТЦ СТЭК
    Компания Тензор
    НУЦ
    EDISOFT
    Такском
    ТаксНет
    Калуга Астрал
    CISLink
    Криптэкс
    Электронный экспресс
    Директум
    Аргос
    Э-Ком Рус

  • войти на сайт WWW.DIADOC.RU;
  • нажать на желтую кнопку "Начать работать в Диадок";
  • далее нажать на "Диадок в браузере", затем "Войти в Диадок";
  • выбрать организацию
  • далее нажать кнопку "Войти";
  • для получения уведомлений о документа, указать адрес своей электронной почты, нажать "Далее";
  • заполнить реквизиты, указать номер ИФНС, нажать кнопку "Далее";
  • открыть электронную почту, указанную при регистрации, и письмо от diadoc-notification@kontur.ru;
  • для подтверждения адреса пройти по ссылке;
  • задать новый пароль и подтвердить его, нажать кнопку "Задать пароль";
  • на сайте WWW.DIADOC.RU перейти на вкладку "Контрагенты", далее выбрать "Приглашают вас";
  • в списке напротив ООО "АВИА ЦЕНТР"  или ООО «Агентство Центр» нажать кнопку "Принять приглашение".

Также см. подробнее: Инструкция "Как подключиться к ДИАДОК при наличие ЭЦП"

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. О состоянии роуминга между Диадоком и другими операторами можно узнать ниже (информация от 08.06.2016

Настройка Роуминга
Сейчас роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов. При этом операторам часто требуется произвести какие-либо технические усовершенствования. Поэтому иногда настроить роуминг удается не так быстро, как хотелось бы. Мы понимаем это и работаем над автоматизацией процесса.

Директум Роуминг работает с 20 апреля 2015
Аргос С 27 февраля 2015
Э-Ком Рус С 26 сентября 2014
Корус Консалтинг С 12 октября 2013
НТЦ СТЭК С 27 ноября 2015
Компания Тензор С 09 марта 2016
НУЦ С 24 марта 2016
EDISOFT С 11 апреля 2016
Такском С 20 мая 2016
ТаксНет С 01 июня 2016
Калуга Астрал Подписано соглашение о роуминге. Идет тестирование
НИИАС  
CISLink Проводится тестирование технологии обмена
Криптэкс  
Электронный экспресс  

ЗАЯВКА НА РОУМИНГ

Если Вы уже работаете в другой системе электронного документооборота и хотите обмениваться с нами электронными документами, используя свою СЭД, то Вам необходимо направить заявку на организацию роуминга на  a.kondakov@avia-centr.ru; 

Мы проверим техническую возможность роуминга и сориентируем по срокам подключения. 

Приобрести ЭЦП или КЭП Вы можете в любом аккредитованном Удостоверяющем центре.
Для тех у кого нет ЭЦП предлагаем вариант заказа в компании ТАКСКОМ. Ниже порядок действий для покупки ЭЦП (КЭП) в компании ТАКСКОМ:

  • зайти на сайт http://taxcom.ru/shop/tariffs/sert_corp_day/;
  • добавить в корзину ЭЦП для корпоративных систем ЭДО, как в интернет-магазине и продолжить покупки;
  • добавить в корзину лицензию на КриптоПро CSP (бессрочная)  http://taxcom.ru/shop/tariffs/csp/;
  • перейти в корзину. Оформить заказ. При оформлении заполнить реквизиты (ИНН, КПП и т.д.)
  • после оформления, на почту придут документы, которые необходимо заполнить, а также счета;
  • оплатить два счета по 1 000р. =  лицензию на КриптоПро CSP (бессрочная)  + на изготовление ЭЦП (в сумме 2 000 р.) 
  • после этого подготовить пакет документов согласно Памятке (см. в разделе ниже) и отвезти в офис Такскома. 
  • в офисе Такском Вам выдадут «Карточку Доступа Удостоверяющего центра» с инструкцией как установить ЭЦП.
  • установить ЭЦП и Crypto Pro 3.9  на компьютер, на котором планируется обрабатывать ЭДО. 

Подробнее: Инструкция как купить ЭЦП в компании ТАКСКОМ 

Подключиться к системе «Диадок» Вам поможет
Менеджер по работе с агентствами Андрей Кондаков
тел: +7 (905) 511-53-12.
E-mail: a.kondakov@avia-centr.ru

По вопросам настройки и работы с СЭД
Служба Технической поддержки «Диадок»
тел: 8 800 50-10-18 (круглосуточно и бесплатно)
http://www.diadoc.ru/support

Справочная по работе с DIADOC